2016년도 코어사업단 <인문학 학술연구 모임> 보고서 및 정산서 작성ㆍ제출 안내

1. 보고서 제출 관련

- 제출시기(중간보고서는 최소 3회 이상 제출해야 하므로 다음 기간에 맞춰 제출하여 주시길 바랍니다)

1차 : 2016. 11. 11. (금) 까지

2차 : 2016. 12. 30. (금) 까지

3차 : 2017. 2. 17. (금) 까지(이후에 발생하는 보고서는 24일까지 추가 제출)

- 중간보고서 작성 요령은 중간보고서 양식에 기재되어 있습니다.

2. 정산 및 정산서 관련

- 정산서 작성 방법 : 선정된 모둠이 학술연구 모임 기간 동안 고지된 지원금액을 소진하고, 정산서와 카드 영수증(현금 불가, 아울러 꼭 모둠 대표자의 카드가 아니어도 상관없으나 구성원 중 하나여야 함)을 제출하면 심의위원회를 거쳐 각 모둠의 대표자 계좌에 직접 입금합니다. 입금 시기는 미정이나 다음 연도 회계로 들어가기 전에 지급될 예정입니다. 정산서 양식은 다음과 같습니다.

① ‘팀명’ 항목에는 계획서에 기재한 팀명을 씀.

② ‘일시’ 항목에는 행위가 발생한 일자를 ‘2016-10-11(예시)’와 같이 씀.

③ ‘건명’ 항목에는 발생한 행위에 해당하는 내용을 씀. 예를 들면 ‘식대’, ‘다과비’, ‘도서구입비’ 등으로 기재.

④ ‘상호’ 항목에는 행위가 발생한 장소를 씀. 물건을 구입한 상점의 구체적인 상호를 쓸 것. 예를 들면 ‘햇들마루’, ‘전남대생협매점’, ‘전남대생협문구점’, ‘영풍문고’, ‘비티씨’ 와 같이 구체적으로 기재.

⑤ ‘주소’ 항목에는 ④번 항목에 기재한 상점의 주소를 기재함. 주소는 카드 영수증에 기재되어 있으니 그것을 참조할 것.

⑥ ‘금액’ 항목에는 발생한 행위에 대해 소용된 금액을 적을 것. 이는 함께 제출하는 카드 영수증과 일치해야 함.

⑦ ‘소계’ 항목에는 기간 동안 사용한 금액의 총합을 적을 것.

⑧ ‘청구액 합계’ 항목은 ‘소계’ 항목과 똑같은 금액을 적음. 본 사업단 지원 형태의 특성상, ‘자비부담’ 항목은 적지 않아야 함. ‘자비부담’을 적을 경우, 그 금액을 뺀 나머지 금액을 지급해 달라는 요구(지원금액 = 청구액 합계 – 자비부담금)로 읽힐 수 있음.

- 제출시기 : 2017. 2. 24. (금) 18:00 까지(제출 기간 엄수). 아울러 그간에 모은 원본 카드 영수증과 함께 코어사업단 사무실(제2학생회관 215호실)로 제출하시길 바랍니다. 이때 영수증은 A4용지 1장에 1건의 영수증을 부착바라며, 영수증의 특성 상 시간이 지나 잉크가 휘발되어 알아보기 힘들어 질 것을 대비하여 스캔해놓으시길 부탁드립니다. 또한 지급 예정인 지원금 금액을 전부 다 소진해 주시길 다시 한 번 말씀드립니다.